Ihre Aufgaben
- Als Assistenz im Fachbereich Soziale Dienste kümmern Sie sich gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen um telefonische Anfragen und um die Bearbeitung des elektronischen Postein- und - ausgangs
- Die Bearbeitung von (teils digitalen) Sekretariatsaufgaben und der Empfang von Klien*innen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Protokollführung bei Dienstbesprechungen.
- In Ihrer Funktion als Assistenz unterstützen Sie die pädagogischen Fachkräfte darüber hinaus u. a. bei der Archivierung der noch vorhandenen Papierakten und bei Fragen der Alltagsorganisation
- Sie sind Ansprechperson für den Fachbereich bei Fragen rund um die Fuhrparksoftware und stehen im Austausch mit dem Fachbereich Zentrale Dienste
- Ein weiterer Bestandteil Ihrer Arbeit liegt darin Sitzungs- oder Besprechungsräume zu organisieren und diese vor- und nach zu bereiten.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder im kaufmännischen Bereich wie z.B. als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich.
- Gute Rechtschreibkenntnisse sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
- Sie sind ein*e Teamplayer*in, serviceorientiert und zeichnen sich durch Kundenfreundlichkeit aus.
- Eine gut strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
- Sie arbeiten routiniert mit allen MS-Office-Anwendungen.
- Sie sind bereit, insbesondere die Nachmittagsstunden abzudecken.
* Die Vollzeitstelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden.
Der Landkreis Darmstadt-Dieburg steht für Chancengleichheit.
