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Mitarbeiter*in Postdienstleistungen, Scandienste

Darmstadt
   
19,5 Wochenstunden, befristet bis 30.09.2027
   
 

EG 3 TVöD (Jahresbruttogehalt 36.900 € - 40.200 € bei Vollzeitbeschäftigung)

Darmstadt
19,5 Wochenstunden, befristet bis 30.09.2027

EG 3 TVöD (Jahresbruttogehalt 36.900 € - 40.200 € bei Vollzeitbeschäftigung)

Gemeinsam Außergewöhnliches schaffen

Wir sind die Kreisverwaltung des Landkreises Darmstadt-Dieburg, kurz: LaDaDi, eine moderne Behörde in Hessens tiefem Süden. Für unsere Bürger*innen sind wir unermüdlich im Einsatz, bauen Schulen und betreiben Krankenhäuser, unterstützen die Wirtschaft, fördern Familien und schützen die Umwelt. Der LaDaDi kümmert sich.

Lass uns zusammenarbeiten, regional & weltoffen: LaDaDi & Du

 
LaDaDi &
 
Der LaDaDi sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in im Fachgebiet Postdienstleistungen, Scandienste mit einer Wochenarbeitszeit von 19,5 Stunden, zunächst befristet bis 30.09.2027 für unser Kreishaus in Darmstadt.*
Die Arbeitsstunden sind montags bis freitags von 12 Uhr bis 16 Uhr zu erbringen. 

Ihre Aufgaben

  • Digitalisierung der Eingangspost und der Aktenbestände in einem Team (Job-Rotation)
  • Vorbereitung der zu scannenden Post, Akten, Vorgänge und Dokumente
    • Sichten, Entheften, Entklammern, Schneiden, Kleben, ggf. Barcodeaufkleber anbringen
  • Durchführen der Digitalisierung
    • Scannen gemäß Scanleitfaden
  • Nachbereitung des Scangutes
    • Prüfung der Scandatei auf Vollständigkeit und Lesbarkeit
    • Durchführung der Signaturprüfung
    • Übergabe des Digitalisats an das DMS 
  • Einlagerung und planmäßige Vernichtung des Scangutes 
  • Scannerreinigung nach Vorgabe
 

Ihr Profil

  • Körperliche Belastbarkeit (Überkopfarbeiten und das Packen und Tragen von Kisten bis zu einem Gewicht von 15 kg)
  • Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Erfahrung im Umgang mit Digitalisierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2)
  • Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit und Loyalität
  • Teamfähigkeit und Termintreue
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe

*Der Landkreis Darmstadt-Dieburg steht für Chancengleichheit.

 

 

Ihre Vorteile

Wir können zwar keine Gehälter wie bei Google & Co. bieten, dafür punkten wir mit der Sicherheit des öffentlichen Diensts, das bedeutet: sicherer Arbeitsplatz, regelmäßige Gehaltserhöhung und Jahressonderzahlung.
Hohe Arbeitsplatz­sicherheit
Als sinnvolle Ergänzung zur privaten Vorsorge haben wir die Rente unserer Mitarbeitenden im Blick.
Betriebliche Altersvorsorge
Unsere Betriebsrestaurants „Kasino“ in Darmstadt und „Bistro“ in Dieburg bieten täglich eine Auswahl verschiedener Snacks und warmer Mahlzeiten an.
Betriebsrestaurant
Gesund und sicher arbeiten – darum kümmert sich unser Team „ImBlick“. Außerdem stehen eine Vielzahl von Angeboten zur Verfügung wie die LifeTouch Massage am Arbeitsplatz, eine aktive Mittagspause oder verschiedenste Seminare zum Thema „Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz“.
Gesundheits­management
Wir unterstützen die nachhaltige Mobilität unserer Mitarbeitenden mit einem preisgünstigen JobTicket inkl. RMV-Mitnahmeregelung.
Jobticket
Wir fördern die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden mit großzügigen Fortbildungsmöglichkeiten. Unser hausinternes Fortbildungsprogramm bietet hierfür eine große Vielfalt an fachübergreifenden Seminaren und Veranstaltungen.
Fort- & Weiterbildung
Damit sich neue Mitarbeitende schnell bei uns zurecht finden, begleiten wir diese in den ersten sechs Monaten mit verschiedenen Onboarding-Veranstaltungen.
Onboarding
Kurze Wege vom Parkplatz ins Büro.
Parkplätze am Haus vorhanden
Ob Veranstaltungen oder Einkaufmöglichkeiten, auf unserer Plattform ist für alle ein passendes Angebot dabei.
Mitarbeiterrabatte
30 Tage normaler Urlaub plus Weihnachten, Silvester und Fastnacht frei.
Zusatzurlaub
Wir können zwar keine Gehälter wie bei Google & Co. bieten, dafür punkten wir mit der Sicherheit des öffentlichen Diensts, das bedeutet: sicherer Arbeitsplatz, regelmäßige Gehaltserhöhung und Jahressonderzahlung.
Hohe Arbeitsplatz­sicherheit
Als sinnvolle Ergänzung zur privaten Vorsorge haben wir die Rente unserer Mitarbeitenden im Blick.
Betriebliche Altersvorsorge
Unsere Betriebsrestaurants „Kasino“ in Darmstadt und „Bistro“ in Dieburg bieten täglich eine Auswahl verschiedener Snacks und warmer Mahlzeiten an.
Betriebsrestaurant
Gesund und sicher arbeiten – darum kümmert sich unser Team „ImBlick“. Außerdem stehen eine Vielzahl von Angeboten zur Verfügung wie die LifeTouch Massage am Arbeitsplatz, eine aktive Mittagspause oder verschiedenste Seminare zum Thema „Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz“.
Gesundheits­management
Wir unterstützen die nachhaltige Mobilität unserer Mitarbeitenden mit einem preisgünstigen JobTicket inkl. RMV-Mitnahmeregelung.
Jobticket
Wir fördern die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden mit großzügigen Fortbildungsmöglichkeiten. Unser hausinternes Fortbildungsprogramm bietet hierfür eine große Vielfalt an fachübergreifenden Seminaren und Veranstaltungen.
Fort- & Weiterbildung
Damit sich neue Mitarbeitende schnell bei uns zurecht finden, begleiten wir diese in den ersten sechs Monaten mit verschiedenen Onboarding-Veranstaltungen.
Onboarding
Kurze Wege vom Parkplatz ins Büro.
Parkplätze am Haus vorhanden
Ob Veranstaltungen oder Einkaufmöglichkeiten, auf unserer Plattform ist für alle ein passendes Angebot dabei.
Mitarbeiterrabatte
30 Tage normaler Urlaub plus Weihnachten, Silvester und Fastnacht frei.
Zusatzurlaub
  • Wir können zwar keine Gehälter wie bei Google & Co. bieten, dafür punkten wir mit der Sicherheit des öffentlichen Diensts, das bedeutet: sicherer Arbeitsplatz, regelmäßige Gehaltserhöhung und Jahressonderzahlung.
    Hohe Arbeitsplatz­sicherheit
  • Als sinnvolle Ergänzung zur privaten Vorsorge haben wir die Rente unserer Mitarbeitenden im Blick.
    Betriebliche Altersvorsorge
  • Unsere Betriebsrestaurants „Kasino“ in Darmstadt und „Bistro“ in Dieburg bieten täglich eine Auswahl verschiedener Snacks und warmer Mahlzeiten an.
    Betriebsrestaurant
  • Gesund und sicher arbeiten – darum kümmert sich unser Team „ImBlick“. Außerdem stehen eine Vielzahl von Angeboten zur Verfügung wie die LifeTouch Massage am Arbeitsplatz, eine aktive Mittagspause oder verschiedenste Seminare zum Thema „Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz“.
    Gesundheits­management
  • Wir unterstützen die nachhaltige Mobilität unserer Mitarbeitenden mit einem preisgünstigen JobTicket inkl. RMV-Mitnahmeregelung.
    Jobticket
  • Wir fördern die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden mit großzügigen Fortbildungsmöglichkeiten. Unser hausinternes Fortbildungsprogramm bietet hierfür eine große Vielfalt an fachübergreifenden Seminaren und Veranstaltungen.
    Fort- & Weiterbildung
  • Damit sich neue Mitarbeitende schnell bei uns zurecht finden, begleiten wir diese in den ersten sechs Monaten mit verschiedenen Onboarding-Veranstaltungen.
    Onboarding
  • Kurze Wege vom Parkplatz ins Büro.
    Parkplätze am Haus vorhanden
  • Ob Veranstaltungen oder Einkaufmöglichkeiten, auf unserer Plattform ist für alle ein passendes Angebot dabei.
    Mitarbeiterrabatte
  • 30 Tage normaler Urlaub plus Weihnachten, Silvester und Fastnacht frei.
    Zusatzurlaub
 
digital & bürgernah: LaDaDi & Du
 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir nehmen uns selbst zwar mit Humor, unsere Aufgaben jedoch sehr ernst. Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.,

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 25.03.2026 statt. 

Frist: 08.03.2026
Kennung: 17/26

 
Rückfragen zum Bewerbungsprozess?
»Ich bin für Sie da!«

Anne-Vera Fröhlich
Personalreferentin 
06151/881-1175
a.froehlich@ladadi.de

 
 
Rückfragen zur Aufgabenbeschreibung?
»Ich bin für Sie da!«

Simone Maurer
Fachgebietsleiterin 

06151/881-1073
s.maurer@ladadi.de

 
Rückfragen zum Bewerbungsprozess?
»Ich bin für Sie da!«

Anne-Vera Fröhlich
Personalreferentin 
06151/881-1175
a.froehlich@ladadi.de

 
Rückfragen zur Aufgabenbeschreibung?
»Ich bin für Sie da!«

Simone Maurer
Fachgebietsleiterin 

06151/881-1073
s.maurer@ladadi.de

 

Mitarbeiter*in Postdienstleistungen, Scandienste

Standort: Darmstadt, Arbeitszeit: 19,5 Wochenstunden, befristet bis 30.09.2027 , Gehalt: EG 3 TVöD (Jahresbruttogehalt 36.900 € - 40.200 € bei Vollzeitbeschäftigung)

Gemeinsam Außergewöhnliches schaffen

Wir sind die Kreisverwaltung des Landkreises Darmstadt-Dieburg, kurz: LaDaDi, eine moderne Behörde in Hessens tiefem Süden. Für unsere Bürger*innen sind wir unermüdlich im Einsatz, bauen Schulen und betreiben Krankenhäuser, unterstützen die Wirtschaft, fördern Familien und schützen die Umwelt. Der LaDaDi kümmert sich.

Lass uns zusammenarbeiten, regional & weltoffen: LaDaDi & Du

Der LaDaDi sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in im Fachgebiet Postdienstleistungen, Scandienste mit einer Wochenarbeitszeit von 19,5 Stunden, zunächst befristet bis 30.09.2027 für unser Kreishaus in Darmstadt.*
Die Arbeitsstunden sind montags bis freitags von 12 Uhr bis 16 Uhr zu erbringen. 

Ihre Aufgaben

  • Digitalisierung der Eingangspost und der Aktenbestände in einem Team (Job-Rotation)
  • Vorbereitung der zu scannenden Post, Akten, Vorgänge und Dokumente
    • Sichten, Entheften, Entklammern, Schneiden, Kleben, ggf. Barcodeaufkleber anbringen
  • Durchführen der Digitalisierung
    • Scannen gemäß Scanleitfaden
  • Nachbereitung des Scangutes
    • Prüfung der Scandatei auf Vollständigkeit und Lesbarkeit
    • Durchführung der Signaturprüfung
    • Übergabe des Digitalisats an das DMS 
  • Einlagerung und planmäßige Vernichtung des Scangutes 
  • Scannerreinigung nach Vorgabe

Ihr Profil

  • Körperliche Belastbarkeit (Überkopfarbeiten und das Packen und Tragen von Kisten bis zu einem Gewicht von 15 kg)
  • Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Erfahrung im Umgang mit Digitalisierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2)
  • Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit und Loyalität
  • Teamfähigkeit und Termintreue
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe

Ihre Vorteile

  • Wir können zwar keine Gehälter wie bei Google & Co. bieten, dafür punkten wir mit der Sicherheit des öffentlichen Diensts, das bedeutet: sicherer Arbeitsplatz, regelmäßige Gehaltserhöhung und Jahressonderzahlung.
    Hohe Arbeitsplatz­sicherheit
  • Als sinnvolle Ergänzung zur privaten Vorsorge haben wir die Rente unserer Mitarbeitenden im Blick.
    Betriebliche Altersvorsorge
  • Unsere Betriebsrestaurants „Kasino“ in Darmstadt und „Bistro“ in Dieburg bieten täglich eine Auswahl verschiedener Snacks und warmer Mahlzeiten an.
    Betriebsrestaurant
  • Gesund und sicher arbeiten – darum kümmert sich unser Team „ImBlick“. Außerdem stehen eine Vielzahl von Angeboten zur Verfügung wie die LifeTouch Massage am Arbeitsplatz, eine aktive Mittagspause oder verschiedenste Seminare zum Thema „Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz“.
    Gesundheits­management
  • Wir unterstützen die nachhaltige Mobilität unserer Mitarbeitenden mit einem preisgünstigen JobTicket inkl. RMV-Mitnahmeregelung.
    Jobticket
  • Wir fördern die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden mit großzügigen Fortbildungsmöglichkeiten. Unser hausinternes Fortbildungsprogramm bietet hierfür eine große Vielfalt an fachübergreifenden Seminaren und Veranstaltungen.
    Fort- & Weiterbildung
  • Damit sich neue Mitarbeitende schnell bei uns zurecht finden, begleiten wir diese in den ersten sechs Monaten mit verschiedenen Onboarding-Veranstaltungen.
    Onboarding
  • Kurze Wege vom Parkplatz ins Büro.
    Parkplätze am Haus vorhanden
  • Ob Veranstaltungen oder Einkaufmöglichkeiten, auf unserer Plattform ist für alle ein passendes Angebot dabei.
    Mitarbeiterrabatte
  • 30 Tage normaler Urlaub plus Weihnachten, Silvester und Fastnacht frei.
    Zusatzurlaub
Rückfragen zum Bewerbungsprozess?
»Ich bin für Sie da!«

Anne-Vera Fröhlich
Personalreferentin 
06151/881-1175
a.froehlich@ladadi.de



Rückfragen zur Aufgabenbeschreibung?
»Ich bin für Sie da!«

Simone Maurer
Fachgebietsleiterin 

06151/881-1073
s.maurer@ladadi.de



*Der Landkreis Darmstadt-Dieburg steht für Chancengleichheit.